Zaman Yönetimi - Pomodoro Tekniği

-
Pomodoro Tekniği;

 1980’li yıllarda Francesco Cirillo adlı bir öğrencinin zamanı daha verimli kullanabilmek için oluşturduğu bir tekniktir. 25 dakika çalışıp 5 dakika mola verme üzerine kurulu bir sistemdir.



Pomodoro tekniği, diğer zaman yönetimi yöntemlerini tamamlayıcı olarak kullanılabilecek etkin bir çalışma sistemidir. Özellikle bir işe başlama konusunda konsantrasyon problemi yaşayanlar için ideal bir tekniktir. 

 İhtiyacımız olan tek şey zaman dolduğunda bizi uyaracak bir cihaz. Cep telefonlarının çoğunda zamanlayıcı özelliği bulunmaktadır. Eğer bu özellik cihazımızda yoksa cep telefonumuzun alarm özelliğinden faydalanabiliriz.

 Bu tekniği uygulamak için öncelikle yapmamız gereken görevlerin bir listesini oluşturmak ve bu listeden öncelik sırasına göre birini seçmek. 
Zamanlayıcımızı 25 dakika sonra uyarı vermeye programlayıp çalışmaya başlayabiliriz. Bu tekniği uygularken dikkat etmemiz gereken en önemli detay 25 dakikalık çalışma aşamasında göreve yoğunlaşmaktır. 25 dakikalık çalışmanın tamamlanmasının ardından 5 dakikalık kısa bir mola vermeliyiz. Diğer dikkat etmemiz gereken detaylardan biri de; çalışırken molayı, moladayken de çalışmayı düşünmemeliyiz. 

 Toplamda tamamladığımız 30 dakika 1 Pomodoro demektir. Bu şekilde 4 Pomodoro periyodu çalıştıktan sonra ihtiyaca göre 15 - 30 dakikalık uzun bir mola veriyoruz. Tamamlanan her görevi listeden tamamlandı olarak işaretliyoruz. İdeal çalışma şekli günlük 4 - 8 Pomodoro periyodudur.

Yorumlar

  1. Ebru9 Nisan 2019 04:57

    Merhabalar 🙋 Zaman yönetimiyle ilgili yazınızda verdiğiniz faydalı bilgiler için teşekkür ederim. 💚 İzninizle, ben de ‘’Etkili Zaman Yönetimi’’ kitabıyla ilgili yazmış olduğum blog yazımı sizlerle paylaşmak isterim: https://www.tarz2.com/zamanini-akillica-degerlendir linkinden ulaşabilirsiniz. 👐 Yazılarınızın devamının gelmesi dileklerimle, keyifli okumalar dilerim. 😊

    YanıtlaSil

Yorum Gönder

Bu blogdaki popüler yayınlar

Zaman Yönetimi - Getting Things Done Yöntemi

-
Resim
Getting Things Done Yöntemi;   Sabah güne başlarken sosyal medya hesabından yakın bir arkadaşının doğum gününün bugün olduğunu görüyorsun ve gün içerisinde arayıp kutlarım diye aklından geçirip sosyal medyada gezintiye devam ediyorsun. Yoğun geçen bir iş gününün sonunda eve doğru giderken kafanda günün değerlendirmesini yapıyorsun ve aniden yakın arkadaşının doğum gününü kutlamadığını hatırlıyorsun. Eve gidince ararım deyip kafanda günün değerlendirmesini yapmaya devam ediyorsun. Tam eve vardığında yöneticinden gelen acil kategorisindeki e posta ile tüm geceni o raporu yazmak için harcıyorsun. Sabah uyandığında ise mutlu yıllar dilemek için geç aldığını hatırlıyorsun. Tüm bunların aslında basit bir sebebi var; beynimiz fikir sahibi olmak içindir, onları tutmak için değil.  Yalnızca boşaltılmış bir zihin ve organize olmuş düşünceler ile etkili sonuçlar elde edebiliriz.  Getting Things Done yönteminde işlerin yapılması 5 adımdan oluşur. Yakala
Devamı

Analitik Düşünme

-
Resim
Analitik Düşünme Nedir? Analitik düşünme, herhangi bir problemi bir bütün halinde değerlendirmeyip, onu anlamlı parçalara ayırarak ve her bir parçayı kendi içinde değerlendirip genel probleme neden olan parçayı bularak, onu çözmeye veya geliştirmeye çalışan düşünme tekniğidir. Bu düşünme tekniği ile çözülmesi imkansız gibi görünen en karmaşık problemler bile rahatlıkla çözüme kavuşturulabilir. Analitik düşünme özellikle yöneticilerin sahip olması ve uygulamalı olarak ekibine aşılaması gereken bir tekniktir.  Örnek olay; X Bölge satış hedefi aylık 16k, toplamda 48k olup, 3 aylık çalışan bazlı hedef dağılımı aşağıdaki gibidir. X Bölge 3 ay sonunda 48k olan hedefini 35k olarak tamamlamış olup çalışan bazlı gerçekleşen hedefler aşağıdaki gibidir. X Bölge tablosal değerlendirmesinde; Ali toplam 12k olan hedefini 5k olarak tamamladı. Ayşe toplam 12k olan hedefini 13k olarak tamamladı. Ahmet 12k olan hedefini 9k olarak  tamamladı.
Devamı