Zaman Yönetimi

Zaman nedir? 

Zaman; arka arkaya dizilmiş olayların ve olguların algılanmasıdır. 

Zaman; olayları ölçebildiğimiz bir süreçtir.

Zaman yenilenmesi mümkün olmayan bütün kaynakların en değerli olanıdır.Zaman diğer kaynaklardan farklı olarak ; alınıp satılamaz, biriktirilemez, başkasından aktarılamaz, depolanamaz, üretilemez, çoğaltılamaz, ve değiştirilemez. Ancak zaman tasarruflu kullanılabilir.

Genel anlamda zaman; kısıtlı bir kaynaktır, telafisi yoktur.

Temel Zaman Çeşitleri

• Gerçek zaman; Objektif zaman olarak da adlandırılır. Saatin gösterdiği zamandır. Bu zaman izlenebilir bazı değişmelerle ölçülebilir. Yıldızların hareketi, dünyanın dönmesi gibi düzenli olarak izlenen bazı fiziksel olaylar; veya bir saatin çalışması gibi suni olarak yapılan bazı düzenli hareketler esas alınır.
• Psikolojik zaman; Subjektif zaman da denir. Hissedilen zamandır. Saatin neyi gösterdiğine bakılmaksızın bir olayda geçen süreyi kısa veya uzun hisseder ve buna göre kısa veya uzun süre diye karar veririz. Saat zamanı çok kesin birimlerle ölçülürken, subjektif zamanın anlaşılması güçtür.
• Biyolojik zaman; Biyolojik saat, alışkanlıklara göre bedenin adapte olduğu zamandır. Çoğu zaman uyanmak için kurduğumuz saatin alarmı çalmadan biraz önce uyanırız. Bir biyolojik saat, bize kalkma zamanının geldiğini söylemiştir. Biz derece derece uyuma ve uyanma saatlerini değiştirirsek, biyolojik saatte yeni programa kendisini ayarlayacaktır.
• Yönetsel zaman; Yönetsel zaman, birden çok insanı bir araya getirebilecek nitelikteki bir amaç belirlemesi ile bu amaca ulaşmak için yerine getirilen planlama, örgütleme, yürütme, koordinasyon, denetim ve yönetici eğitimi faaliyetlerinin gerektirdiği iş gören ve makine zamanı toplamıdır.

Zaman Yönetimi Nedir? 

Zaman yönetimi, zamanı verimli kullanarak, belli bir zaman dilimine daha fazla iş ve etkinlik sığdırmaktır. Zaman yönetimi, zamanı verimli kullanarak, ondan kazandığımız zamana başka işler için yer açmaktır. Kısaca zaman yönetimi, zaman israfını ortadan kaldırarak, kontrolümüz dışında akan zamanı daha dolu yaşamaktır.

Zaman Yaratmak

Zaman yaratabilmek için hayatımızdaki aktif ve pasif uğraşları belirlememiz gerekmektedir. 

• Aktif uğraşlar; bir rapor üzerinde çalışmak, kitap yazmak, müzik aleti çalmak vb.
• Pasif uğraşlar; müzik dinlemek, video / film izlemek vb.

Pasif uğraşları aktif uğraşlarımıza katarak zaman yaratabiliriz. Örneğin önemli bir rapor yazarken dikkatimizi dağıtmayacak şekilde klasik müzik dinleyebiliriz. 

Zaman Yönetiminde Devamlılık

Zaman yönetimindeki amaç bir şey üretmekse devamlılık esastır. Bir işe anda çok fazla zaman ayırmak yerine düzenli periyotlarla sürekli çalışmak daha sağlıklı bir üretkenlik sağlayacaktır.